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Übergabeprotokoll bei Pächterwechsel ausfüllen
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Übergabeprotokoll bei Pächterwechsel
Parzelle, Wertermittlung, Ablöse, Zählerstände, Schlüssel, Auflagen
1. Beteiligte und Parzelle
| Angabe | Eintrag |
|---|---|
| Verein | [Name des Vereins] |
| Anlage / Parzelle Nr. | [Name der Anlage] / [Parzellennummer] |
| Fläche | ca. [Fläche in m²] m² |
| Vorpächter/in | [Vorpächter/in: Name, Anschrift, Telefon] |
| Nachpächter/in | [Nachpächter/in: Name, Anschrift, Telefon] |
| Für den Verein anwesend | [Vorstandsmitglied: Name, Funktion] |
| Schätzer/in | [Schätzer/in: Name, bestellt durch] |
| Datum der Übergabe | [Datum der Übergabe] |
2. Wertermittlung
| Position | Ermittelter Wert (Euro) | Bemerkung |
|---|---|---|
| Laube (Grundfläche [Laube: Grundfläche in m²] m², Baujahr [Laube: Baujahr]) | [Laube: Wert in Euro] | [Laube: Zustand, Genehmigung ja/nein] |
| Sonstige bauliche Anlagen (Gewächshaus, Schuppen, Pergola, Wege) | [Bauliche Anlagen: Wert in Euro] | [Bauliche Anlagen: Bemerkung] |
| Obstbäume ([Obstbäume: Anzahl], Arten) | [Obstbäume: Wert in Euro] | [Obstbäume: Arten und Zustand] |
| Beerensträucher, Hecken, Stauden | [Sträucher und Stauden: Wert in Euro] | [Sträucher und Stauden: Bemerkung] |
| Sonstiges (Teich, Frühbeet, Hochbeete, Bewässerung) | [Sonstiges: Wert in Euro] | [Sonstiges: Bemerkung] |
| Abzüge (Rückbau, Mängel, Räumung) | − [Abzüge in Euro] | [Abzüge: Begründung] |
| Ermittelter Gesamtwert | [Gesamtwert in Euro] | Wertermittlung vom [Datum der Wertermittlung], Anlage |
3. Ablöse
Vereinbarte Ablöse: [Ablöse in Euro] Euro (in Worten: [Ablöse in Worten]). Zahlung erfolgt [Zahlungsweise, z. B. bar bei Übergabe oder Überweisung bis Datum] unmittelbar an die Vorpächterin/den Vorpächter. Der Verein ist an der Zahlung nicht beteiligt und schuldet keine Ablöse.
Gesondert vereinbartes bewegliches Inventar: [Bewegliches Inventar: Gegenstände und Betrag] — oder: keines.
Quittung über den Erhalt der Ablöse: [Quittung: Datum und Unterschrift Vorpächter/in]
4. Zählerstände und Schlüssel
| Position | Stand / Anzahl | Bemerkung |
|---|---|---|
| Wasserzähler Nr. [Wasserzähler: Nummer] | [Wasserzähler: Stand in m³] m³ | abgelesen am [Wasserzähler: Ablesedatum] |
| Stromzähler Nr. [Stromzähler: Nummer] | [Stromzähler: Stand in kWh] kWh | abgelesen am [Stromzähler: Ablesedatum] |
| Schlüssel Anlage / Tor | [Schlüssel Anlage und Tor: Anzahl] | |
| Schlüssel Laube | [Schlüssel Laube: Anzahl] | |
| Schlüssel Vereinsheim / Gemeinschaftsanlagen | [Schlüssel Vereinsheim: Anzahl] |
5. Zustand und Mängel
- Laube: Dach [Laube: Zustand Dach], Wände [Laube: Zustand Wände], Fenster/Türen [Laube: Zustand Fenster und Türen], Elektrik [Laube: Zustand Elektrik]
- Bauliche Anlagen ohne Genehmigung oder über dem zulässigen Maß: [Bauten ohne Genehmigung]
- Gehölze, die gegen die Gartenordnung verstoßen (Waldbäume, Nadelgehölze, Höhe): [Gehölze gegen die Gartenordnung]
- Versiegelte Flächen über dem Richtwert: [Versiegelte Flächen über dem Richtwert]
- Schädlingsbefall, Verwilderung, Altlasten (Öl, Asbest, Müll): [Schädlinge, Verwilderung, Altlasten]
6. Auflagen für die Nachpächterin/den Nachpächter
| Auflage | Frist | erledigt am |
|---|---|---|
| [Auflage 1] | [Auflage 1: Frist] | |
| [Auflage 2] | [Auflage 2: Frist] | |
| [Auflage 3] | [Auflage 3: Frist] |
Nicht erfüllte Auflagen können nach Abmahnung zur Kündigung nach § 9 Absatz 1 Nr. 1 BKleingG führen.
7. Übergebene Unterlagen
- Unterpachtvertrag vom [Datum des Unterpachtvertrags]
- Gartenordnung, Fassung vom [Fassung der Gartenordnung vom]
- Satzung und Beitragsordnung des Vereins
- Wertermittlung vom [Datum der Wertermittlung]
- Baugenehmigungen / Zustimmungen des Vorstands für: [Genehmigte Bauten]
- Fotos (Anlage, [Anzahl Fotos] Stück)
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