Protokoll der Mitgliederversammlung

Muster für Kleingärtnervereine mit den üblichen Tagesordnungspunkten

[Name des Vereins] — Protokoll der [Art: ordentlichen oder außerordentlichen] Mitgliederversammlung

Eröffnung und Feststellungen

Die Versammlung wurde mit [Einladungsform, z. B. Schreiben, E-Mail oder Aushang] vom [Datum der Einladung] unter Mitteilung der Tagesordnung form- und fristgerecht nach § [Satzungsparagraph zur Einberufung] der Satzung einberufen. Die Versammlungsleitung stellt die ordnungsgemäße Einberufung und die Beschlussfähigkeit fest. Gegen die Tagesordnung werden keine Einwände erhoben [oder: Die Tagesordnung wird wie folgt geändert: … ].

Tagesordnung und Beschlüsse

TOP 1 Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom [Datum der vorherigen Versammlung] Abstimmung: [TOP 1 Ja] Ja, [TOP 1 Nein] Nein, [TOP 1 Enthaltungen] Enthaltungen. Das Protokoll ist genehmigt.

TOP 2 Bericht des Vorstands [Bericht des Vorstands]

TOP 3 Kassenbericht für das Geschäftsjahr [Geschäftsjahr] Einnahmen [Einnahmen in Euro] Euro, Ausgaben [Ausgaben in Euro] Euro, Kassen- und Kontobestand zum 31.12. [Bestand zum 31.12. in Euro] Euro. [Rücklagen und offene Forderungen]

TOP 4 Bericht der Kassenprüfer Die Kassenprüfer [Kassenprüfer: Namen] haben die Kasse am [Datum der Kassenprüfung] geprüft und [keine / folgende] Beanstandungen festgestellt: [Beanstandungen]. Sie empfehlen die Entlastung des Vorstands.

TOP 5 Entlastung des Vorstands Antrag: „Der Vorstand wird für das Geschäftsjahr [Geschäftsjahr] entlastet.“ Abstimmung: [TOP 5 Ja] Ja, [TOP 5 Nein] Nein, [TOP 5 Enthaltungen] Enthaltungen. Der Vorstand ist entlastet. [Die Vorstandsmitglieder haben sich der Stimme enthalten.]

TOP 6 Haushaltsplan, Pachtzins und Umlagen für [Folgejahr] Antrag: „Der Pachtzins beträgt [Pachtzins je m² in Euro] Euro je m². Die Umlage für [Umlage wofür, z. B. Wasser, Abfall, Versicherung] beträgt [Umlage je Parzelle in Euro] Euro je Parzelle. Der Haushaltsplan wird in der vorgelegten Fassung beschlossen.“ Abstimmung: [TOP 6 Ja] Ja, [TOP 6 Nein] Nein, [TOP 6 Enthaltungen] Enthaltungen. Ergebnis: [TOP 6 Ergebnis: angenommen oder abgelehnt].

TOP 7 Gemeinschaftsarbeit Antrag: „Die Pflichtstunden betragen [Pflichtstunden je Jahr] Stunden je Parzelle und Jahr; nicht geleistete Stunden werden mit [Ersatzbetrag je Stunde in Euro] Euro je Stunde ausgeglichen.“ Abstimmung: [TOP 7 Ja] Ja, [TOP 7 Nein] Nein, [TOP 7 Enthaltungen] Enthaltungen. Ergebnis: [TOP 7 Ergebnis: angenommen oder abgelehnt].

TOP 8 Wahlen Wahl der/des [Wahl 1: Amt, z. B. 1. Vorsitzenden]: Kandidat/in [Wahl 1: Kandidat/in]. Wahlmodus: [Wahl 1: Wahlmodus, offen oder geheim]. Ergebnis: [Wahl 1 Ja] Ja, [Wahl 1 Nein] Nein, [Wahl 1 Enthaltungen] Enthaltungen. [Wahl 1: Kandidat/in] ist gewählt und nimmt die Wahl an. Wahl der/des [Wahl 2: Amt, z. B. Kassenwartin/Kassenwarts]: [Wahl 2: Kandidat/in und Ergebnis] Wahl der Kassenprüfer: [Gewählte Kassenprüfer] — gewählt, nehmen die Wahl an.

TOP 9 Änderung der Gartenordnung Antrag: „Die Gartenordnung wird in der als Anlage 2 beigefügten Fassung beschlossen und tritt am [Inkrafttreten der Gartenordnung] in Kraft.“ Abstimmung: [TOP 9 Ja] Ja, [TOP 9 Nein] Nein, [TOP 9 Enthaltungen] Enthaltungen. Ergebnis: [TOP 9 Ergebnis: angenommen oder abgelehnt].

TOP 10 Anträge der Mitglieder Antrag von [Antragsteller/in] vom [Datum des Antrags]: „[Wortlaut des Antrags]“ Abstimmung: [TOP 10 Ja] Ja, [TOP 10 Nein] Nein, [TOP 10 Enthaltungen] Enthaltungen. Ergebnis: [TOP 10 Ergebnis: angenommen oder abgelehnt].

TOP 11 Verschiedenes [Verschiedenes: Hinweise ohne Beschluss]

Die Versammlungsleitung schließt die Versammlung um [Ende] Uhr.

Anlagen: 1 Anwesenheitsliste · 2 [Gartenordnung neue Fassung] · 3 [Kassenbericht] · 4 [Haushaltsplan]